CRM SPMB
CRM khusus SPMB sekolah

Tidak ada lagi calon siswa yang lupa dihubungi.

CRM SPMB mencatat setiap orang tua yang bertanya, mengingatkan tim kapan harus menghubungi lewat WhatsApp, dan menampilkan angka SPMB untuk kepala sekolah. Dibuat oleh tim Marketing for Schools dari pengalaman mendampingi sekolah.

Minta demo gratis Lihat fitur
Semua lead di satu tempatPengingat follow-upTemplate WhatsAppDashboard pimpinan
Tugas hari ini

Ilustrasi dengan data fiktif.

Kenapa sekolah butuh CRM

Iklan sudah jalan, tapi pendaftar bocor di tengah jalan.

Banyak sekolah kehilangan calon siswa bukan karena kalah bersaing, tapi karena orang tua yang sudah bertanya tidak ditindaklanjuti dengan rapi.

Data tercecer

Chat orang tua ada di HP masing-masing

Nomor calon siswa tersebar di WhatsApp pribadi guru, buku tamu, dan formulir kertas. Saat staf berganti, datanya ikut hilang.

Telat merespons

Orang tua menunggu, lalu memilih sekolah lain

Pesan yang dibalas besok sore sering sudah terlambat. Follow-up kedua dan ketiga lebih sering terlupa.

Tanpa angka

Pimpinan tidak tahu posisi SPMB hari ini

Berapa yang bertanya, berapa yang sudah kunjungan, kanal mana yang paling efektif? Jawabannya baru ada saat rapat, kalau ada.

Fitur

Satu aplikasi dari lead masuk sampai daftar ulang.

Dirancang untuk tim SPMB sekolah yang sibuk: tombol besar, langkah sedikit, dan nyaman dipakai di HP.

Lead masuk dari mana saja

Semua calon siswa tercatat di satu daftar, lengkap dengan sumbernya.

  • Formulir & landing page SPMB
  • Input cepat untuk chat, telepon, dan tamu
  • Impor CSV dari data lama
  • Tautan UTM per iklan atau unggahan
  • Lead ganda terdeteksi otomatis

Tugas & pengingat otomatis

Setiap pagi tim tahu siapa yang harus dihubungi hari ini.

  • Lead baru dihubungi dalam 2 jam kerja
  • Eskalasi ke admin bila terlewat
  • Follow-up hari kerja ke-2, ke-5, dan ke-10
  • PIC dibagi bergiliran otomatis

WhatsApp satu klik

Pilih template, pesan terisi otomatis, kirim dari WhatsApp Anda sendiri.

  • Template pesan disusun admin sekolah
  • Nama orang tua & anak terisi sendiri
  • Maksimal 3 follow-up dalam 14 hari, anti-spam

Dashboard SPMB

Angka yang selama ini dicari saat rapat, tersedia kapan saja.

  • Funnel dari lead sampai daftar ulang
  • Progres terhadap target kuota
  • Kanal yang paling banyak menghasilkan pendaftar
  • Unduh Excel, CSV, PDF

Laporan untuk pimpinan

Laporan berkala pemanfaatan aplikasi, ditinjau konsultan sebelum terbit.

  • Mingguan, bulanan, atau per gelombang SPMB
  • Angka tim, tanpa nama staf
  • Rekomendasi dari konsultan & PDF siap cetak
Segera hadirAdd-on

Asisten AI & chatbot

Paket berlangganan untuk sekolah yang ingin membalas lebih cepat.

  • Draf balasan WhatsApp untuk staf
  • Widget chat di landing page
  • Bot WhatsApp 24 jam
  • Hanya menjawab dari info resmi sekolah, serahkan ke staf bila ragu
Alur lead

Setiap calon siswa punya status yang jelas.

Tujuh tahap yang sama untuk seluruh tim, dari pertama bertanya sampai daftar ulang. Tidak ada lagi "kayaknya sudah dihubungi".

  1. 01

    Baru masuk

    120
  2. 02

    Sudah dihubungi

    108
  3. 03

    Menimbang

    74
  4. 04

    Kunjungan terjadwal

    52
  5. 05

    Sudah hadir

    41
  6. 06

    Mendaftar

    33
  7. 07

    Daftar ulang

    30

Angka ilustrasi, bukan data sekolah sungguhan.

Status butuh bukti

Status baru bisa dinaikkan setelah ada catatan atau klik WhatsApp, jadi angkanya jujur.

Riwayat lengkap

Setiap catatan, pesan, dan perubahan status tersimpan. Staf baru langsung paham konteksnya.

Tidak lanjut, dengan alasan

Lead yang berhenti wajib diberi alasan, jadi sekolah tahu kenapa calon siswa mundur.

Sehari bersama CRM SPMB

Pekerjaan harian tim marketing dalam empat langkah.

1

Buka Tugas

Lead baru dan follow-up yang jatuh tempo hari ini sudah tersusun. Angka merah menandai yang belum dibaca.

2

Kirim WhatsApp

Pilih template pesan, tekan Buka WhatsApp, lalu kirim dari nomor Anda.

3

Catat hasilnya

Tulis catatan singkat dan ubah status, misalnya ke "Menimbang" atau "Kunjungan terjadwal".

4

Biarkan sistem mengingatkan

Jadwal follow-up berikutnya dibuat otomatis. Anda tinggal mengikuti daftar tugas besok.

Jadwal follow-up otomatis

14 hari kerja setelah kontak pertama
Kontak pertamaPengingat follow-upSistem menyarankan "Tidak lanjut", keputusan tetap di tangan Anda
Untuk siapa

Tiga peran, tiga tampilan yang berbeda.

Setiap orang hanya melihat yang ia perlukan. Hak akses diatur oleh admin sekolah.

Marketing

Tim SPMB & humas

Fokus menghubungi orang tua tanpa harus mengingat-ingat siapa yang belum dibalas.

  • Daftar tugas harian
  • Detail lead & template WhatsApp
  • Input lead, impor, tautan UTM

Admin sekolah

Koordinator SPMB

Mengatur alat kerja tim dan menjaga data tetap rapi serta aman.

  • Formulir, landing page, template pesan
  • Undang pengguna & atur peran
  • Log aktivitas & unduh data
  • Layani permintaan data orang tua

Kepala sekolah

Pimpinan & yayasan

Melihat gambaran besar SPMB tanpa harus menunggu laporan rapat.

  • Dashboard angka, tanpa nama orang tua
  • Progres terhadap target kuota
  • Laporan berkala dari konsultan
Dashboard pimpinan

Posisi SPMB hari ini, dalam satu layar.

Kepala sekolah dan yayasan bisa memantau jumlah lead, kecepatan respons tim, dan progres kuota kapan saja, dari HP.

  • Progres pendaftar terhadap target kuota
  • Berapa persen lead dihubungi tepat waktu
  • Kanal promosi yang benar-benar menghasilkan
SPMB 2027/2028Ilustrasi
120Lead masuk
92%Dihubungi dalam 2 jam kerja
33Mendaftar
Target kuota33 / 96 kursi

Sumber lead teratas

Iklan Instagram41
Google Maps27
Rekomendasi22
TikTok18

Semua angka di ilustrasi ini fiktif.

Keamanan & privasi

Data orang tua adalah amanah.

Nomor WhatsApp dan data anak tidak boleh sembarangan dipakai. Aturan perlindungan data dibangun ke dalam aplikasi, bukan sekadar imbauan.

Persetujuan orang tua

Formulir wajib dicentang orang tua sendiri. Tanpa persetujuan, tombol WhatsApp terkunci.

Data terpisah per sekolah

Setiap sekolah hanya bisa melihat datanya sendiri. Pemisahan ini dijaga langsung di database.

Akses sesuai peran

Kepala sekolah melihat angka, bukan nama. Marketing tidak bisa mengunduh data.

Log aktivitas

Setiap perubahan penting dan setiap unduhan data tercatat: siapa, kapan, dan apa.

Hak orang tua

Ekspor data, hapus permanen, atau tandai "jangan dihubungi" atas permintaan orang tua.

Masa simpan terbatas

Data lead yang lama tidak aktif dianonimkan otomatis. Angka statistiknya tetap terhitung.

Contoh di layar: "Sudah 3 follow-up dalam 14 hari." Alasan penguncian selalu tertulis, jadi staf tahu kenapa dan orang tua tidak merasa diteror.

Web app

Pasang di HP tanpa Play Store.

CRM SPMB bisa dibuka di peramban laptop, atau dipasang ke layar utama HP seperti aplikasi biasa.

Android (Chrome)

  1. Buka alamat aplikasi
  2. Tekan menu ⋮
  3. Pilih Instal aplikasi

iPhone (Safari)

  1. Buka alamat aplikasi
  2. Tekan tombol Bagikan
  3. Pilih Tambah ke Layar Utama

Aplikasi tetap butuh internet. Demi keamanan, data lead tidak disimpan di HP.

Pertanyaan umum

Yang sering ditanyakan sekolah.

Apakah pesan WhatsApp dikirim otomatis oleh aplikasi?

Tidak. Aplikasi menyiapkan pesan dari template, lalu staf mengirimnya sendiri dari WhatsApp. Pengiriman otomatis hanya ada di paket bot WhatsApp, dan itu pun hanya membalas pesan masuk dari orang tua, bukan promosi massal.

Bagaimana dengan data calon siswa yang sudah kami punya?

Data lama bisa diimpor dari file CSV. Unduh templatnya, isi, lalu unggah. Baris yang salah ditunjukkan sebelum impor dan bisa diunduh untuk diperbaiki.

Siapa saja yang bisa melihat data orang tua?

Hanya pengguna yang diundang ke sekolah Anda, sesuai perannya. Kepala sekolah hanya melihat angka. Sekolah lain tidak bisa melihat data Anda.

Apakah perlu memasang aplikasi dari Play Store atau App Store?

Tidak perlu. CRM SPMB adalah web app: cukup dibuka di peramban, atau dipasang ke layar utama HP lewat menu peramban.

Apakah tim kami dibantu saat mulai memakai?

Ya. Tim Marketing for Schools menyiapkan akun sekolah, formulir, dan template pesan awal, lalu mendampingi tim SPMB di minggu-minggu pertama.

Berapa biayanya?

Biaya disesuaikan dengan jumlah unit sekolah dan paket yang dipilih, termasuk bila sekolah menambah asisten AI atau chatbot. Hubungi kami untuk demo dan penawaran.

Demo gratis

Lihat CRM SPMB bekerja untuk sekolah Anda.

Isi formulir, lalu kirim lewat WhatsApp. Tim kami akan menjadwalkan demo 30 menit tanpa biaya, memakai contoh data sekolah seperti milik Anda.

  • WhatsApp 0821-1435-4889
  • adecsutrisna@marketingforschools.id
  • Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB